Правительство области награждено дипломом за внедрение инновационных решений в сфере документооборота

7145
604 0
На всероссийском профессиональном форуме «Эффективный документооборот в органах власти и местного самоуправления – ИНФОДОКУМ-2012» правительство Ярославской области награждено дипломом российской Гильдии управляющих документацией за новации, используемые в системе управления электронными документами. Делегацией области был представлен доклад о результатах внедрения системы электронного документооборота. Ярославский проект отличают полный перевод в электронный формат движения служебной корреспонденции: поручений, отчетов, согласований, а также контроль за исполнением протоколов.

Работа по переводу в электронный формат началась около года назад, а в феврале текущего в электронном виде стали проводиться согласования проектов нормативно-правовых актов. Мониторинг эффективности внедренной системы показал, что если раньше акты согласовывались в среднем в течение 29 дней, то теперь эта цифра составила 12 дней. Новый механизм работы позволяет не только повысить оперативность принятия решений, но и добиться полной прозрачности процессов, что для эффективности органов власти является чрезвычайно важным фактором. Появилась техническая возможность узнать, у какого исполнителя находится необходимый документ и какую стадию проработки он проходит.

Помимо эффекта в отношении чисто управленческих вопросов, от внедрения системы есть и экономическая выгода: согласно расчетной модели, ежегодная экономия затрат рабочего времени составит до 5 млн рублей ежегодно.

Система электронного документооборота входит в состав обширной программы внедрения «электронного правительства», в темпах которого наша область также показывает хороший результат – 7-е место среди субъектов федерации по индексу внедрения ИКТ в органах госвласти и местного самоуправления и 1-е – по скорости внедрения современных информационных технологий в образовательной сфере. Следующий этап продвижения системы электронного документооборота – внедрение новых технологий в районных администрациях. На данный момент пилотный проект запущен в Даниловском муниципальном районе.

Владимир Кудрявцев

Теги: технологии

Нашли ошибку в тексте? Выделите её мышкой и нажмите: Ctrl + Enter
Поделитесь с друзьями новостью:
Есть своя точка зрения? Оставьте комментарий!
Обсуждаемые новости
Опрос
Хотели бы, чтобы ваш ребенок прошел тест на наркотики?
Да, конечно
Нет, это все глупости
У меня нет детей
Нет, я доверяю своему ребенку без всяких тестов
Архив новостей